小组介绍
第一条)小组名称:凌云五匠 第二条)小组愿景:立志成为兼具理论素养与实践能力的管理学习者 第三条)小组目标:团结协作精研课程,在课程中展现团队风采与专业实力,共同达成全组绩点4.5+目标 第四条)小组口号:凌云之志,匠心同行,以管促行,以理致远 第五条)小组成员:陈民涛(组长)、张子豫、谢思甜、郑鑫城、马铮(记录员)
小组活动流程
小组活动内容:
主要的核心围绕课程进度和作业要求,并在此基础上组织复习、案例分析、作业讨论、模拟演练等。
小组活动要求
在会前大家对于讨论的主题有一定的了解,相关资料也进行了查询,会议中主要是围绕如何做以及细化的分工。并且每次活动前明确主题,确保聚焦课程重点难点。
会议中具体的角色分工:
(1)组长:具体需要执行的有:负责召集会议、主持讨论、协调组员分工、对外联络老师;在意见分歧时拥有最终决定权。会议的进行需要有统领人,而组长就担起这个职责,控制会议的节奏、统一大家的意见想法并完成最后细致的分工。 (2)记录员:主要负责记录讨论要点、决议和分工,并在会后24小时内整理成文档发至群内。会议中大家都会提出不同的想法,在最后选择的时候我们需要对比这些建议,一个记录大家建议以及回忆要点的人就必不可少。 (3)组员:认真负责组长所指派的任务,具体由个人特长所决定。包括组长和记录员。
会议的活动时间与地点
定期会议:每两周一次,暂定周二晚上9点至10点半,地点为图书馆研讨室或空教室。 不定期会议:遇紧急任务或作业截止前,由组长发起临时线上会议(腾讯会议)。若需调整时间,需提前24小时在群内投票决定。
小组协作管理规范
一、会议程序
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常规时间约定:小组原则上将每周二晚上设定为“常规会议时间”。若无特殊变动,组员应预留该时段以保证沟通效率,减少协调成本。
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会议决策与发起:具体开会时间及地点(或线上会议链接)由小组长发起微信群投票确定。最终投票结果作为执行依据,请组员及时表达意见。
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考勤与奖惩制度:会议实行严格的签到记录制度。组员应准时参会,若出现无故迟到或缺席情况,需按照小组内部约定的惩罚规定执行(如:分担后续会议记录工作、承担更多资料整理杂务,或在贡献分评分中予以相应扣减)。
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核心议程内容:
- 进度审查:首先对照上一阶段的任务清单,逐一确认各项任务的实际完成情况。
- 任务分担:针对当前阶段的新任务进行公示,由组员进行意向认领或由组长指派。
- 专题研讨:针对本次会议的核心议题展开深度讨论,形成明确可执行的决议。
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会议材料准备:秉持“必要性原则”,组员无需每次会议都准备全套材料。仅当会议议题与组员当前负责的具体任务直接相关时,相关负责人需提前准备必要的参考数据、演示文稿或调研文稿,以确保讨论的深度与效率。
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文档协作工具:小组所有过程性记录、初稿及最终成果统一存放于指定的“共享文档”。所有组员需具备实时查看与编辑权限,确保团队信息高度对称。
二、 集体讨论规则
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沟通基本准则:讨论过程中应始终保持理性与礼貌的沟通态度。尊重每一位组员的发言权,严禁随意打断他人发言,营造开放且高效的讨论氛围。
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表达建议方案:为提高讨论质量,建议发言者遵循“观点+依据”的表达模式。在提出意见时应附带具体的事实、逻辑或参考资料(例如:“我认为……理由是……”),尽量减少缺乏客观依据的感性表达。
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决策生成机制:
- 一般事项:采取举手表决制,遵循“少数服从多数”原则产生结论。
- 重要事项:涉及目标变更、重大分工调整等关键问题时,优先通过全员协商达成共识。若协商无果导致进度停滞,由小组长行使最终决定权。但小组长在行使该权力时,必须向全组清晰陈述其决策逻辑与理由。
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实时文档化记录:会议期间由记录员专人负责,实时在共享文档中梳理讨论的核心要点、达成的共识决议以及明确的任务分工安排,确保会议成果即时沉淀并可供追溯。
三、 任务分派规则
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分派执行逻辑:任务分配遵循“自愿认领优先,组织指派为辅”的原则。对于无人认领的剩余任务,由小组长综合考量组员特长及当前工作量进行合理分派。
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参与活跃底线:为保证团队内部的参与度平衡,建立任务轮换机制。原则上,单一组员不能连续承接三次小组任务,以鼓励任务在团队成员间合理流转,防止工作压力过度集中。
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多级进度监控:
- 中期提醒与汇报:在任务执行周期过半时,由小组长发起进度询问。负责人需简要汇报当前进度、已完成部分及是否存在阻碍,以便团队及时提供协助。
- 最终截止预警:在任务最终截止日期前3天,由小组长进行“最终提醒”,督促负责人进入成果收尾阶段,确保按时保质提交。
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复杂合作与责任机制:
- 权重系数:对于难度较高、需两人协同完成的复杂任务,该项任务的贡献分权重设定为两人合计150%,以体现对深度协作和高难度产出的鼓励。
- 责任惩戒:任务负责人需对产出质量负责。若因个人主观原因(如拖延、失联、不配合)导致任务严重滞后或出现重大失误,其对应的贡献分扣除额度将视情况加倍执行。
小组奖惩与贡献评价细则
一、奖惩规则
(一)奖励机制
- 日常贡献奖励
◦ 对提出关键创新思路、高效解决核心问题、高质量完成分配任务的组员,在每次组会进行公开通报表扬,并记录在小组任务台账中。
◦ 对连续3次及以上获得通报表扬的组员,可在期末互评时额外加0.05-0.1的贡献系数权重。
- 期末评优奖励
◦ 学期末综合贡献排名前30%的组员,在期末互评中直接给予4.5分及以上高分,并作为推荐课程优秀学员、评优评先的优先人选。
◦ 对小组最终成果(如报告、作品)获得老师高度评价或班级展示优异的核心贡献者,由组长申请额外贡献系数加成(最高0.1,需全组投票通过)。
(二)惩罚机制
- 考勤类惩罚
◦ 无故迟到/早退(≥10分钟):需在下次组会为全体组员准备一份零食或饮品(预算不低于15元),并在组内做1分钟自我检讨。
◦ 无故缺席(未提前4小时请假):除执行上述惩罚外,还需额外承担下次组会的记录与整理工作。
- 任务类惩罚
◦ 未按时完成任务且未提前24小时说明原因:需在下次组会进行5分钟主题分享(内容必须与课程核心知识点或小组项目相关),分享材料需提前1天提交组长审核。
◦ 任务完成质量严重不达标(经2次修改仍无法满足要求):需在3天内重新完成任务,并向全组提交书面改进说明,同时扣减本次互评分数1分。
- 违纪类惩罚
◦ 严重违纪行为(如抄袭、学术不端、消极参与导致团队整体扣分、泄露小组核心成果等):
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立即暂停其当前任务分配,由全组召开专项会议讨论处理方案。
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视情节轻重,给予扣减期末贡献系数0.2-0.5、取消评优资格等处罚。
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情节特别严重者,由组长向授课老师如实汇报情况,听从老师进一步处理。
二、贡献评价方法与贡献系数
一、评价维度与科学评分标准
每次任务结束后进行记分员记录(轮流承担),满分5分,评分依据可观察行为,尽量减少主观随意性。
- 出勤与守时(权重:20%)
• 5分:全勤,无迟到、无早退、无请假
• 4分:迟到/早退 ≤10分钟,或有提前请假
• 3分:迟到/早退 10–30分钟
• 2分:迟到/早退 >30分钟,或临时未请假
• 1分:无故缺席 ≥1次
- 参与度与贡献(权重:25%)
• 5分:主动提出思路、主动领任务、推动进度
• 4分:按时参与,回应及时,配合安排
• 3分:能参与但较少主动发言、需被提醒才行动
• 2分:态度被动、回复缓慢、偶次缺席
• 1分:全程沉默、基本不参与、敷衍
- 任务完成质量(权重:35%)
• 5分:提前或按时完成,成果完整、规范、可直接使用
• 4分:按时完成,质量合格,只需微小修改
• 3分:按时完成,但内容有明显不足需修改
• 2分:逾期完成,或成果需大幅修改才能使用
• 1分:未完成、成果无法使用且无说明
- 团队协作与责任(权重:20%)
• 5分:主动协助、沟通高效、能带动团队
• 4分:配合良好,沟通及时,不拖慢进度
• 3分:基本配合,偶尔沟通不及时但不影响整体
• 2分:沟通消极、回复慢、影响小组节奏
• 1分:不沟通、不配合、推诿责任 二、最终个人得分公式(科学加权版)
为了让结果更公平、可量化,采用加权求和公式:
最终个人得分(满分5分)
最终得分 = (出勤平均分×0.2) + (参与度平均分×0.25) + (任务质量平均分×0.35) + (协作平均分×0.2)
最终得分取两位小数,便于统计与公示 三、特殊情况补充(必要时写入规则)
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若某维度本次未参与(例如临时生病),该维度按全组平均分计算。
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若组员表现特别突出(如主导关键方案、解决重大问题),组长可提名+0.2分奖励,单次最多加0.2分。
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若组员违反纪律(无故缺席、敷衍交付),经全组讨论可扣0.2–0.5分。 四、使用说明
• 每次任务结束后,组员对彼此匿名评分
• 统计时用上面的公式直接算出分数
• 分数记录到小组台账,期末统一使用
部分信息可能已经过时









