第三章 会计循环 笔记
一、会计循环概述
定义
会计循环是企业在会计期间内,从收集原始凭证开始,经过分录、记账、试算、调整、结账、编表等一系列程序,循环往复的过程。
会计循环步骤
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编制与审核原始凭证
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编制记账凭证(会计分录)
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登记账簿(日记账、分类账)
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试算平衡
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账项调整(权责发生制)
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对账与结账
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编制财务报表
二、账户与复式记账
账户结构
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左方:借方
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右方:贷方
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期末余额公式:
期末余额=期初余额+本期增加发生额−本期减少发生额期末余额=期初余额+本期增加发生额−本期减少发生额
会计科目与账户
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会计科目:对会计要素的分类项目
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账户:根据会计科目设置,具备格式和结构,用于记录变动
复式记账(借贷记账法)
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规则:有借必有贷,借贷必相等
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记账符号:借(Debit)、贷(Credit)
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账户结构分类:
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资产类:借方增加,贷方减少,余额在借方
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负债/所有者权益类:贷方增加,借方减少,余额在贷方
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收入类:贷方增加,借方转出,期末无余额
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费用类:借方增加,贷方转出,期末无余额
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三、会计凭证
原始凭证
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经济业务的最初书面证明
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分类:
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按来源:外来(发票)、自制(领料单)
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按填制方法:一次凭证、累计凭证、汇总凭证
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记账凭证
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根据原始凭证编制,确定会计分录
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分类:
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收款凭证:现金/银行存款收入
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付款凭证:现金/银行存款支出
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转账凭证:非现金/银行存款业务
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⚠️ 现金与银行存款之间的划转,只编制付款凭证,避免重复记账。 特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。 ◆从银行提取现金: 借:库存现金 1 000 收款 贷:银行存款 1 000 付款只编制银行存款付款凭证 ◆将现金存入银行: 借:银行存款 1 000 收款 贷:库存现金 1 000 付款 只编制现金付款凭证
四、账簿登记
账簿分类
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按用途:序时账(日记账)、分类账(总账、明细账)、备查簿
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按形式:订本式、活页式
登记规则
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依据凭证记账
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使用蓝黑墨水,红字用于冲销
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账页连续登记,注明余额方向
错账更正方法
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划线更正法:凭证正确,账簿错误
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红字更正法:凭证科目或金额错误
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补充登记法:金额少记
五、调整与结账
会计基础
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收付实现制:以现金收付确认收支
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权责发生制:以应收应付确认收支,需期末调整
调整项目
| 类型 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 应计费用 | 已发生未支付 | 应付利息 |
| 应计收入 | 已实现未收到 | 应收租金 |
| 预付费用 | 先付后摊 | 预付租金 |
| 预收收入 | 先收后确认 | 预收货款 |
| 估计项目 | 需预估 | 坏账准备、折旧 |
结账
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虚账户(损益类):结清转入“本年利润”
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实账户(资产负债类):余额结转下期
利润结转步骤
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费用类账户转入“本年利润”借方
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收入类账户转入“本年利润”贷方
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计算利润总额,计提所得税
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结转净利润至“利润分配——未分配利润”
六、试算与对账
试算平衡
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发生额试算:全部账户借方发生额合计 = 贷方发生额合计
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余额试算:全部账户借方余额合计 = 贷方余额合计
⚠️ 试算平衡不代表账务完全正确(如科目错、重复记账等不影响平衡)
对账内容
- 账证核对、账账核对、账实核对、账表核对
财产清查
- 盘盈盘亏通过“待处理财产损溢”账户处理
七、财务报表
基本报表
| 报表名称 | 类型 | 反映内容 |
|---|---|---|
| 资产负债表 | 静态报表 | 财务状况(资产、负债、所有者权益) |
| 利润表 | 动态报表 | 经营成果(收入、费用、利润) |
| 现金流量表 | 动态报表 | 现金流情况(经营、投资、筹资活动) |
编制要求
- 数字准确、内容完整、便于比较、手续齐备
八、工作底稿
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多栏式草表,用于调整、结账、编表的辅助工具
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包含:调整前试算表 → 调整分录 → 调整后试算表 → 结账分录 → 结账后试算表 → 报表项目
九、综合案例要点(南方公司)
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根据经济业务编制会计分录
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登记账簿,试算平衡
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进行账项调整
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结转损益类账户至“本年利润”
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计算所得税,结转净利润
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进行利润分配(提取盈余公积等)
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编制资产负债表和利润表
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